TRỢ LÝ VĂN PHÒNG

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện việc lưu trữ toàn bộ các tài liệu, giấy tờ quan trọng, các hợp đồng trong công ty theo chỉ định của cấp trên.
• Soạn thảo các công văn, giấy tờ, hợp đồng cần thiết gửi đến khách hàng và đối tác bên ngoài công ty.
• Hỗ trợ cho hoạt động tiếp đón khách hàng đến công ty, chuẩn bị các tài liệu, sắp xếp phòng họp khi có yêu cầu.
• Tiếp nhận thông tin, yêu cầu bổ sung hồ sơ, sắp xếp lịch trình phỏng vấn ứng viên, lưu trữ hồ sơ liên quan đến quá trình tuyển dụng.
• Quản lý văn thư, văn phòng phẩm, thiết bị công trong công ty, kiểm tra và lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm, thiết bị mỗi quý.
• Tiếp nhận hồ sơ từ các phòng ban, kiểm tra nội dung hồ sơ, nhập liệu từ các phòng ban trước khi trình ký.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. YÊU CẦU

• Nam/nữ, tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng ngành Hành chính nhân sự, Lưu trữ học, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan;
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về ngành dược, công nghệ sinh học;
• Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty;
• Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, biết cách sắp xếp và lựa chọn công việc ưu tiên;
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp, trung thực, cẩn thận trong công việc;
• Thành thạo kỹ năng văn phòng, Microsoft,…

3. QUYỀN LỢI

• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật lao động.
• Được nghỉ vào các ngày lễ, phép năm theo luật lao động.
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động.
• Lương tháng 13.
• Bao ăn trưa.
• Có xe đưa rước từ nội thành đến nhà máy tại Khu Công nghệ cao.
• Mức lương: thỏa thuận theo năng lực.

4. LIÊN HỆ